Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 17 Haziran 2026
Bu politika, PayTech Yazılım A.Ş. ("Ortakasa", "biz") tarafından sunulan Ortakasa web ve mobil uygulamasını kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar. Yasal dayanak ve KVKK kapsamındaki haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni'ni de okuyun.
Veri sorumlusu: PayTech Yazılım A.Ş. · Erenler Mah. 1193 Sok. No: 4, Meydan54 AVM, Erenler/Sakarya · İletişim: destek@ortakasa.com.
1. Topladığımız veriler
- Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi. Giriş şifresiz yapılır (e-postaya gönderilen tek kullanımlık kod veya Google ile giriş).
- Uygulama içeriği: oluşturduğunuz şirket(ler), şirket üyelikleri ve rolleri, kasa hareketleri, kategoriler, hesaplar, açıklamalar ve eklediğiniz fiş görselleri ile bunlara ait işlem izleri (denetim kayıtları).
- Abonelik ve ödeme: plan, abonelik durumu ve ödeme geçmişi (tutar, tarih, durum). Kart bilgileriniz tarafımızca işlenmez veya saklanmaz; ödemeler web'de iyzico, mobilde Apple App Store / Google Play (RevenueCat) tarafından gerçekleştirilir.
- Teknik veriler: oturum çerezleri, IP adresi, sunucu günlükleri (güvenlik ve hata ayıklama) ve Google Analytics ile toplanan toplu kullanım istatistikleri. Ayrıntı için Çerez Politikası.
2. Verileri ne için kullanıyoruz
- Hizmeti sunmak, hesabınızı ve şirket verilerinizi yönetmek.
- Ortaklarınızla aynı şirket verisini güvenle paylaşmanızı sağlamak.
- Aboneliği yönetmek ve faturalandırmak.
- Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hata ayıklama.
- Yasal yükümlülüklere (ör. mali kayıtların saklanması) uymak.
3. Paylaşım
Verilerinizi reklam amacıyla satmayız. Yalnızca hizmetin sunulması için gereken hizmet sağlayıcılarla paylaşırız:
- Ödeme: iyzico (web), Apple/Google ve RevenueCat (mobil abonelik).
- Kimlik doğrulama: Google (Google ile giriş'i seçerseniz).
- Altyapı & analiz: sunucu/barındırma sağlayıcısı, e-posta gönderimi ve Google Analytics.
- Ortaklar: bir şirkete kayıt girdiğinizde bu kayıt o şirketin diğer üyelerince görülebilir (hizmetin doğası gereği).
4. Saklama süresi
Kişisel verilerinizi hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Hesabınızı sildiğinizde kişisel verileriniz kalıcı olarak silinir; ancak mali mevzuat gereği saklanması zorunlu ödeme/fatura kayıtları ile diğer ortaklara ait paylaşılan şirket verileri yasal süre boyunca saklanabilir. Ayrıntı: Veri Silme Politikası.
5. Haklarınız ve hesap silme
KVKK m.11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltme ve silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Hesabınızı dilediğiniz zaman silebilirsiniz:
- Uygulamada/web'de: Ayarlar → Hesabı sil.
- Web'den: ortakasa.com/hesap-sil.
- E-posta ile: destek@ortakasa.com.
Verilerinizi dışa aktarmak için uygulama içindeki CSV dışa aktarma özelliğini kullanabilirsiniz.
6. Güvenlik ve çocukların gizliliği
Verileriniz şifreli bağlantı üzerinden iletilir ve erişim yetkilendirmeyle sınırlandırılır. Hizmet 18 yaş altı kişilere yönelik değildir.
7. Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz; önemli değişiklikleri uygun kanallardan duyururuz. Sorularınız için: destek@ortakasa.com